SOVRA CIP
Collaboration et coordination en matière de planification des investissements d'équipement — Dès le premier jour
Unifier les données. Planifier ensemble. Agir plus vite.
La gestion d’un programme d’aménagements d’infrastructures impliquant plusieurs services entraîne souvent l’apparition de silos de données et de goulots d’étranglement liés aux tâches manuelles : feuilles de calcul disparates, saisies en double et absence d’une source unique et fiable d’informations sur l’avancement des projets. SOVRA CIP remplace tout cela par un système unique et interconnecté, regroupant pour les administrations municipales et départementales la saisie des projets du programme d’amélioration des infrastructures, leur examen, la coordination inter-services, le SIG, la documentation, le reporting et la participation citoyenne. Résultat : les services travaillent de manière synchronisée, l’élaboration du programme d’amélioration des infrastructures s’accélère et la transparence s’améliore à chaque étape.
50 %
Réduction des saisies de données en double
90 %
Moins de temps consacré aux enquêtes publiques
65 %
Moins de temps consacré à la création de rapports
30 %
Moins de temps consacré aux contraintes financières
Title
Données unifiées​
Harmoniser les attentes des parties prenantes et renforcer la collaboration, dans le respect des règles
Les services finissent souvent par travailler à partir de leurs propres feuilles de calcul et chaînes d’e-mails, sans avoir une vision commune de ce qui se passe dans l’ensemble du programme d’investissement. Le module CIP de SOVRA offre à chaque service un espace unique et sécurisé pour les données du programme d’investissement, avec des autorisations qui contrôlent précisément ce que chaque personne peut voir et modifier. Tout le monde travaille à partir d’une source d’information unique et fiable, sans compromettre la sécurité ni l’accès.
- Portail sécurisé par service : offrez à chaque service un espace hébergé dans le cloud dédié aux données CIP
- Conformité SOC 2 et ADA : respectez d’emblée les normes de sécurité et d’accessibilité du secteur public
- Autorisations basées sur les rôles : contrôlez précisément ce que chaque utilisateur peut consulter et modifier
Contrôle du flux de travail
Des processus de travail plus efficaces et une meilleure coordination entre les services
La coordination d’un CIP entre les différents services implique souvent de courir après les validations par e-mail et d’espérer que personne ne modifie le plan hors des délais prévus. Le module CIP de SOVRA vous permet de mettre en place le processus de réception et de révision que votre organisme suit réellement, et de verrouiller les révisions pendant les périodes que vous définissez. Chaque service sait ce qu’on attend de lui et à quel moment, et les révisions se déroulent toujours dans le bon ordre.
- Flux de travail configurables : créez des étapes de réception et d’examen adaptées aux processus de votre organisme
- Contrôle des révisions : verrouillez ou rouvrez les fenêtres d’édition pour respecter le calendrier des révisions
- Périodes de consultation publique : activez les fenêtres de commentaires publics chaque fois que nécessaire
Accueil et évaluation
Accompagner les projets de leur lancement jusqu'Ã leur validation
Pour qu’un projet, à partir de l’idée initiale d’un service, soit intégré au CIP, il faut souvent ressaisir les mêmes informations dans plusieurs systèmes et suivre manuellement qui a modifié quoi. SOVRA CIP permet aux services de soumettre directement leurs projets dans le flux de travail du CIP, puis accompagne chaque projet tout au long du processus, de l’évaluation à l’intégration, sans ressaisie. Aucune information n’est perdue en cours de route, et chacun peut voir exactement comment un projet a évolué.
Soumission directe des projets : soumettez les projets directement dans le flux de travail du CIP — aucune ressaisie n’est nécessaire
- Mise en évidence des modifications en ligne : voyez exactement ce qui a changé grâce à des résumés visuels de chaque modification
- Alertes de mise à jour automatisées : recevez une notification dès qu’un projet est mis à jour
- Flux de travail de bout en bout : faites passer les projets en toute fluidité de la réception à l’évaluation, puis à leur intégration dans le CIP
Exactitude des données
Détecter les problèmes avant qu'ils n'arrivent à l'étape de la révision
Les soumissions incomplètes ou incohérentes n’apparaissent généralement qu’une fois que le projet est déjà bien avancé dans le processus d’examen, ce qui oblige le personnel à revenir en arrière pour rechercher les informations manquantes. SOVRA CIP vérifie chaque saisie au fur et à mesure, en signalant les erreurs et les champs manquants avant qu’ils ne posent problème. Votre équipe passe ainsi moins de temps à corriger les données et davantage à évaluer les projets.
- Vérification orthographique et champs obligatoires : détectez les erreurs et les entrées manquantes avant la soumission
- Signalement automatique : mettez en évidence les données invalides ou manquantes dès leur apparition
- Validation continue : garantissez l’exactitude des données au fur et à mesure que les utilisateurs travaillent, et pas seulement au moment de la soumission
Suivi des modifications
Savoir exactement ce qui s'est passé, à chaque fois
Sans historique clair, il est difficile de savoir quand et pourquoi un projet a été modifié — et encore plus difficile de justifier ces modifications auprès des auditeurs ou du public. La solution CIP de SOVRA conserve un historique complet et horodaté de chaque projet, avec des comparaisons côte à côte entre deux versions quelconques. Vous savez toujours qui a modifié quoi et quand, et pouvez répondre en quelques secondes à n’importe quelle question concernant l’historique d’un projet.
- Historique complet du projet : conservez un enregistrement exhaustif de chaque projet, du début à la fin
- Comparaison côte à côte : comparez d’un seul coup d’œil les versions passées et actuelles
- Horodatage par utilisateur : suivez chaque mise à jour en identifiant la personne qui l’a effectuée et le moment où elle a eu lieu
SIG intégré
Pas de changement d'écran. Vos projets sont organisés et présentés dans leur contexte
Les données relatives aux projets et celles relatives à la localisation sont souvent stockées dans des systèmes distincts, ce qui oblige le personnel à passer d’une plateforme à l’autre simplement pour comprendre où se situe un projet et quelles sont ses répercussions. SOVRA CIP intègre directement le SIG dans la plateforme, avec la prise en charge des fichiers Shapefile et une connexion directe à votre environnement ESRI existant. Votre équipe peut visualiser les projets sur la carte, à côté de leurs données, sans quitter le système.
- Importation et exportation de fichiers Shapefile : transférez directement des données géographiques vers et depuis la plateforme
- Intégration ESRI : connectez SOVRA CIP à votre environnement SIG existant
- Filtrage flexible : filtrez les projets par emplacement, priorité ou source de financement
S'organiser, communiquer et mobiliser le public
Organisation de la documentation
Les documents de projet ont tendance à être dispersés entre les disques partagés, les pièces jointes aux e-mails et les postes de travail individuels, ce qui rend difficile la recherche du fichier dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin. SOVRA CIP stocke chaque document de projet dans un référentiel structuré, indexé et consultable par projet, année ou type. N’importe quel membre de l’équipe peut trouver le bon fichier en quelques secondes, sans avoir à fouiller dans les dossiers.
- Référentiel centralisé : stockez tous les documents de projet dans un emplacement structuré
- Étiquetage intelligent : localisez instantanément les fichiers par projet, année ou type de document
- Accès centralisé : regroupez les validations et la documentation en un seul et même endroit
Rapports
La création de rapports CIP implique généralement d’extraire des données de plusieurs systèmes et de les mettre en forme manuellement, cycle après cycle. SOVRA CIP génère des rapports à partir de modèles CIP prédéfinis et les exporte au format de votre choix, avec la possibilité de les connecter à vos propres outils d’analyse. Ce qui prenait auparavant plusieurs jours de travail manuel ne prend désormais que quelques minutes.
- Modèles prédéfinis : générez des rapports CIP sans avoir à les créer de zéro
- Exportations configurables : exportez les données au format CSV ou PDF, mises en forme selon vos besoins
- Accès à des analyses avancées : connectez-vous à vos propres outils via une API ou un entrepôt de données
Participation du public
Répondre aux questions du public concernant les projets d’investissement implique souvent d’extraire manuellement des données et de répondre sans cesse aux mêmes questions. SOVRA CIP met à disposition un site destiné au grand public comprenant des cartes, des filtres et des résumés, ainsi que des outils intégrés permettant au public de formuler des commentaires pendant les périodes d’examen. Les habitants peuvent ainsi trouver eux-mêmes les réponses, ce qui réduit le nombre de questions adressées à votre équipe.
- Site web destiné au public : publiez un site convivial que les habitants peuvent explorer
- Cartes interactives et filtres : permettez au public de parcourir les projets, les résumés et les emplacements
- Fonctionnalité intégrée de commentaires publics : recueillez directement les avis du public pendant les périodes d’examen
Une marque de confiance dans tout le pays
29
États
480 B+
Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
Ce que disent nos clients
« Mon objectif avec ce système était de disposer d’une plateforme centrale pour les projets, et c’est exactement ce que nous avons obtenu. Nous disposons désormais d’un espace unique où l’on peut consulter les crédits budgétaires et la programmation, à mesure que nous progressons dans le système et que nous y ajoutons de nouvelles pièces jointes. Ce sera une plateforme centrale grâce à laquelle les utilisateurs n’auront plus à parcourir tout le disque partagé pour trouver des informations sur un projet. Il suffira de se rendre à un seul endroit pour trouver ce dont on a besoin. »
Mike Klemens, directeur des transports et de la planification au LCDOT
See Plan-to-Program Call for Projects in Action
Streamline project intake and submissions with one modern, integrated workflow.
Foire aux questions
Un logiciel CIP est un système centralisé permettant de suivre les projets d’investissement, leur financement et les étapes clés dans l’ensemble des services impliqués dans le programme d’investissement d’une ville ou d’un département. Un bon logiciel CIP remplace les tableurs utilisés au niveau des services par un plan unique, partagé et harmonisé.
Lorsque les services gèrent les projets séparément, les responsables n’ont pas une vision claire de l’état d’avancement de l’ensemble du programme, et la communication d’informations au public nécessite souvent de compiler manuellement des données provenant de plusieurs systèmes.
Votre programme d’investissement couvre tous les services chargés du financement et de la mise en œuvre des projets. Un processus fragmenté entraîne la saisie en double des données, des conflits budgétaires et des rapports qui sont déjà obsolètes dès leur publication. SOVRA CIP centralise les données de chaque service au sein d’un plan unique tout en préservant le flux de travail propre à chacun d’entre eux — la même approche que celle utilisée par Plan-to-Program pour les STIP et les TIP.
Oui. Les catégories de financement, les champs personnalisés et les workflows peuvent être configurés par service, tout en étant regroupés au sein d’un seul plan d’investissement.
Oui. La plateforme se connecte aux systèmes financiers via une API, ce qui permet aux données relatives au financement et au budget d’être transférées sans qu’il soit nécessaire de les saisir deux fois.
La plateforme recense l’ensemble des sources de financement fédérales, régionales et locales, en effectuant des contrôles de contraintes budgétaires sur l’ensemble de celles-ci — et pas uniquement sur les projets financés par le gouvernement fédéral.
Les tableaux de bord et les visualisations accessibles au public sur le site web offrent aux responsables et aux habitants une visibilité en temps réel sur l’état d’avancement des projets et leur financement, sans qu’il soit nécessaire de créer manuellement des rapports.
Oui. La plateforme fonctionne de la même manière, que votre programme soit financé en grande partie par l’État fédéral ou entièrement par les collectivités locales.