SOVRA Contract
Gestion des contrats propulsée par l’IA : rédaction, révision et collaboration simplifiées, centralisées et accessibles
Passez à une gestion des contrats proactive et conform
Fini la gestion des contrats à l’aide de classeurs, de feuilles de calcul et d’outils désuets. Les solutions de gestion des contrats de SOVRA prennent en charge l’ensemble du cycle de vie des contrats dans un dépôt centralisé, conçu spécialement pour les professionnels du secteur public.
Grâce à des modèles intelligents, à l’automatisation et à des flux d’approbation personnalisés, votre équipe peut être moins réactive et consacrer davantage de temps à la stratégie contractuelle.
- Authoring: Draft contracts leveraging flexible, pre-approved templates
- Negotiations and redlining: Stay compliant and in the platform throughout alignment
- e-Signatures: Enjoy easy and fast sign offs without leaving SOVRA
- Workflow approvals: Route reviews based on role, type or threshold
- Milestones: Track insurance deadlines vendor obligations and more
- Audit history: Capture every sign off, approval, change, etc.
- Permissions: Establish control with flexible, controlled user settings
- Spend Management: Connect Marketplace spending to contract records
- Amendments: Easily make and track changes
- Reporting: Capture critical KPI data to inform strategy
- Search: Find existing contracts with ease
Image: Contract authoring (steps 1-5)
Image 2: eSignature
Image 3: Search
Conformité
Gardez le contrôle et respectez vos obligations
Sachez qui a effectué chaque action et à quel moment, tout en ne manquant aucune échéance grâce à une gestion de la conformité adaptée au fonctionnement de votre organisme.
Approbations automatisées : Acheminez les demandes de révision en fonction du rôle, du type de contrat ou du seuil établi.
Échéances et jalons : Suivez les dates importantes, les obligations des fournisseurs en matière d’assurance et bien plus encore.
Historique des modifications : Conservez une trace de chaque signature, approbation, modification et autre action.
Gestion des autorisations : Définissez des paramètres utilisateurs flexibles et contrôlés selon les responsabilités de chacun.
Gestion des dépenses : Reliez les dépenses effectuées sur la place de marché aux dossiers contractuels correspondants.
Accessibilité
Facilitez l’accès aux renseignements contractuels et leur partage
Réduisez les demandes d’accès à l’information et les communications inutiles. Rendez les contrats et les données plus facilement accessibles aux équipes internes et au public.
Recherche : Trouvez facilement les contrats existants.
Transparence : Améliorez la visibilité des contrats publics.
Rapports : Recueillez les données clés sur vos indicateurs de performance afin d’éclairer votre stratégie et de les partager avec les parties prenantes.
Efficacité
Accélérez la conclusion des contrats sans compromettre la conformité
Donnez à vos utilisateurs des outils qui favorisent l’automatisation et des processus plus efficaces, tout en renforçant la conformité et la collaboration.
Rédaction : Rédigez vos contrats à partir de modèles flexibles préapprouvés.
Révision : Restez conforme et travaillez directement dans la plateforme tout au long des négociations.
Signatures électroniques : Obtenez rapidement les signatures et les approbations sans quitter SOVRA.
Modifications contractuelles : Apportez et suivez facilement les modifications apportées aux contrats.
Adopté par plus de 7 000 organisations du secteur public partout en Amérique du Nord
SOVRA Contract est utilisé par des équipes responsables des achats publics à tous les paliers gouvernementaux, des villes et des comtés aux centres de services scolaires et aux réseaux de soins de santé. Grâce à des flux de travail configurables, à une collaboration sécurisée et à des contrôles conçus pour répondre aux exigences de vérification, les organisations peuvent gérer chaque contrat en toute confiance.
« Nous sommes passés du chaos à la clarté. Nous pouvons maintenant suivre les contrats, les échéances, les assurances et les obligations au même endroit, et notre conseil d’administration apprécie grandement la transparence. »
Mark Hawks, Chef adjoint des achats, comté de Fulton
One Login, One Unified Source to Contract Workflow.
SOVRA Source
Empower alignment, boost collaboration, and competition
- Intake-to-solicitation automation with smart, built-in forms
- Templates, clause libraries, and collaborative RFx authoring
- Centralized vendor Q&A, addenda, and submissions
- Structured, auditable bid evaluation
- Access to the largest public sector supplier network (1M+)
- Streamlined onboarding, certification, and diversity tracking
- Performance scorecards and compliance monitoring
- Prequalification workflows and document control
SOVRA Contract
Proactive Contract Lifecycle Management without the runaround
- Centralized, accessible digital repository
- Pre-approved templates, redline, and version tracking
- Role-based review and approval routing
- Obligation, milestone, and insurance tracking
- Renewal alerts and audit-ready records