SOVRA Source-to-pay
La plateforme complète du cycle d’approvisionnement conçue pour les organismes gouvernementaux des États
De la demande au paiement final
SOVRA Source-to-Pay offre aux équipes responsables des achats publics une plateforme unique et conforme pour gérer chaque étape du processus, afin de consacrer moins de temps aux tâches administratives et davantage aux résultats pour la population.
Plus de 7 000
organisations du secteur public utilisent nos solutions chaque jour
Plus d’un million
de fournisseurs actifs ayant de l’expérience dans le secteur public
Conçu pour la réalité du travail gouvernemental
De nombreux organismes gouvernementaux doivent encore composer avec des solutions disparates, des feuilles de calcul, des documents papier et des contournements de leurs systèmes ERP pour répondre à leurs besoins en matière d’approvisionnement. Cette réalité peut ralentir les processus et compliquer le respect des exigences de conformité.
SOVRA Source-to-Pay prend en charge la gestion des demandes, la préparation des appels d’offres, les achats, les relations avec les fournisseurs, les évaluations en équipe, la gestion des contrats et la facturation. Les équipes peuvent ainsi avancer plus efficacement grâce à une meilleure transparence et à une collaboration accrue, tout en faisant de l’approvisionnement une fonction plus stratégique.
Une seule connexion. Un seul processus d’approvisionnement Source-to-Pay unifié.
Demandes et approvisionnement
Fini les téléchargements et téléversements à répétition, les changements constants d’écran, les feuilles de calcul et les documents papier qui compliquent la conformité, le travail d’équipe et l’efficacité du processus d’approvisionnement. Adoptez une solution logicielle d’approvisionnement qui applique les politiques de votre organisme, tout en réduisant les délais, en conservant un historique complet des activités et en favorisant la collaboration pour une approche d’approvisionnement plus stratégique.
Facilitez les communications et attribuez clairement les tâches.
- Gestion des demandes : Recueillez des données précises et gardez le contrôle dès la soumission de la demande.
- Appels d’offres : Lancez vos appels d’offres en quelques heures grâce à des modèles intégrés et à des parcours d’approbation prédéfinis.
- Collaboration : Améliorez le travail d’équipe grâce à une documentation centralisée et accessible à tous.
Achats
Pas besoin de réinventer la roue. La fonction Achats offre un catalogue préapprouvé directement dans la plateforme pour répondre aux besoins courants de recherche et d’achat, tout en respectant les exigences de conformité. Accédez aux contrats et aux ententes de groupe sans quitter la plateforme.
- Recherche : Trouvez le bon fournisseur parmi les contrats existants.
- De l’achat au paiement : Profitez d’une expérience d’achat intuitive, du panier jusqu’à l’ERP.
- Conformité : Prévenez les dépenses non autorisées et conservez un historique complet des activités.
Réseau
Réduisez les communications excessives, les occasions manquées liées aux appels d’offres et les problèmes de coordination avec les fournisseurs grâce à un réseau centralisé conçu spécialement pour l’approvisionnement public. Les fournisseurs bénéficient d’un processus de réponse guidé étape par étape, de communications claires et d’une transparence complète, favorisant une concurrence plus efficace et des résultats plus équitables.
- Alertes d’appels d’offres : Automatisez les notifications aux fournisseurs à l’aide des codes de produits et services.
- Réponses aux appels d’offres : Laissez un logiciel intuitif guider les fournisseurs tout au long du processus de soumission.
- Soutien : Obtenez de l’aide instantanément grâce au clavardage en direct.
- Pièces jointes : Recueillez et centralisez tous les documents pertinents.
- Historique des activités : Conservez une trace de chaque action et sachez qui a effectué chaque intervention et à quel moment.
- Communications : Diffusez les questions et réponses, les addendas et les avis d’intention d’attribution.
Évaluations en équipe
Dites adieu aux grilles d’évaluation papier et aux feuilles de calcul qui entraînent un travail manuel excessif et des résultats moins équitables. La solution d’évaluation de SOVRA permet aux équipes de travailler à partir d’une source d’information unique. Profitez de critères d’évaluation configurables, d’alertes et de calculs automatiques, ainsi que d’une transparence complète et d’un historique des activités.
- Notation : Utilisez des formats flexibles pour les montants forfaitaires ou les éléments détaillés.
- Équité : Appuyez-vous sur des options de notation pondérée et de classement.
- Calculs : Automatisez le calcul des résultats globaux.
- Conformité : Assurez une gouvernance rigoureuse grâce au contrôle des soumissions scellées et au suivi complet des activités.
Contrat
Fini la gestion des contrats à l’aide de classeurs, de feuilles de calcul et d’outils désuets. La solution Contract de SOVRA couvre l’ensemble du cycle de vie des contrats grâce à un dépôt centralisé conçu spécialement pour les professionnels de l’approvisionnement public.
Grâce à des modèles intelligents, à l’automatisation et à des flux d’approbation personnalisés, votre équipe peut être moins réactive et consacrer davantage de temps à la stratégie contractuelle.
- Approbations automatisées : Acheminez les demandes de révision en fonction du rôle, du type de contrat ou du seuil établi.
- Échéances et jalons : Suivez les dates importantes, les obligations des fournisseurs en matière d’assurance et bien plus encore.
- Historique des activités : Conservez une trace de chaque signature, approbation, modification et autre action.
- Gestion des autorisations : Définissez des paramètres utilisateurs flexibles et contrôlés.
- Gestion des dépenses : Reliez les dépenses effectuées sur la place de marché aux dossiers contractuels correspondants.
- Recherche : Trouvez facilement les contrats existants.
- Rapports : Recueillez les données clés sur vos indicateurs de performance afin d’éclairer votre stratégie et de les partager avec les parties prenantes.
- Rédaction : Rédigez vos contrats à partir de modèles flexibles préapprouvés.
- Révision : Restez conforme et travaillez directement dans la plateforme tout au long des négociations.
- Signatures électroniques : Obtenez rapidement les signatures et les approbations sans quitter SOVRA.
- Modifications contractuelles : Apportez et suivez facilement les modifications apportées aux contrats.
Achats et paiements
Connectez l’ensemble de votre processus d’achat et de paiement, de la demande d’achat au bon de commande jusqu’à la facture, et gardez le contrôle sur les dépenses, la conformité et l’efficacité opérationnelle.
- Délais : Accélérez le processus d’approvisionnement sans quitter la plateforme.
- Approbations : Automatisez les approbations, les réceptions et les paiements.
- Conformité : Gardez le contrôle grâce au rapprochement à trois pièces, à l’application des politiques et à l’historique des activités.