Achat et paiement
La maîtrise de chaque étape, grâce à l’Achat-au-paiement
Numérisez l’ensemble de votre processus d’Achat-au-paiement, de la demande à la facture en passant par le bon de commande, et bénéficiez d’un contrôle total des dépenses, de la conformité et de l’efficacité opérationnelle grâce à SOVRA Purchase.
Un contrôle total de l’approvisionnement avec SOVRA Purchase
Réduisez la saisie manuelle des données dans les flux de travail liés à l’approvisionnement
Automatisez les approbations, les reçus et les paiements
Assurez la conformité avec la triple correspondance et l’application de la politique
Obtenez des pistes d’audit complètes pour chaque transaction d’achat
De la demande à la facture, sans aucune incertitude
SOVRA Purchase aide les organisations du secteur public à structurer leurs achats quotidiens. Automatisez la création et l’acheminement des demandes, des bons de commande, des reçus et des factures, avec des contrôles conformes aux politiques et une visibilité en temps réel pour garantir la conformité et l’efficacité de chaque étape.
Survol de SOVRA Purchase
Générez automatiquement des bons de commande à partir de demandes ou créez-les à partir de zéro : suivez les demandes de modification, les quantités, les codes de compte et les prix, le tout dans un flux de travail vérifiable. Conservez des reçus partiels ou complets, joignez des pièces justificatives et saisissez-les à partir de n’importe quel appareil.
Faites correspondre les factures aux biens reçus et aux bons de commande grâce à des contrôles automatisés. Évitez les paiements en double, appliquez des flux de travail d’approbation et suivez l’état des factures dans tous les services.
- Flux de travail configurables pour l’examen et l’approbation
- Logique intégrée à triple correspondance (Bon de commande → Reçu → Facture)
- Accès mobile aux reçus et aux documents sur le terrain
- Historique complet de chaque transaction
- Intégration des API et des fichiers plats avec tous les principaux systèmes ERP
Le temps est venu d’acheter plus intelligemment
- Éliminez la ressaisie manuelle et réduisez le temps de traitement
- Renforcez votre préparation aux audits grâce à une documentation complète
- Accélérez les cycles de paiement et réduisez les litiges
- Assurez le contrôle budgétaire et le respect des politiques dès le premier jour
Notre flux de travail pour les achats
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« Nous ne perdons plus de temps à chercher des traces écrites. Notre équipe voit exactement ce qui a été commandé, reçu et facturé, en toute confiance. »
Comté de Fulton
De la demande d’achat à la validation du paiement, SOVRA Purchase permet à votre équipe d’être alignée, conforme et en contrôle.
Laissez-nous vous montrer à quel point les marchés publics peuvent être simples.