SOVRA TIP
Gestion des programmes d'amélioration des transports, conçue pour les MPO
Soumettez vos demandes en toute confiance. Approuvez-les rapidement.
La gestion d’un programme d’amélioration des transports au sein d’un MPO et de ses agences membres implique souvent des tâches manuelles, des systèmes disparates et des processus d’examen incohérents qui ralentissent chaque procédure d’approbation. SOVRA TIP remplace tout cela par un système unique et interconnecté, regroupant les soumissions au TIP, les modifications, la conformité, le SIG, la collaboration, la participation du public et le reporting pour votre MPO et ses agences membres. Résultat : clarté, rapidité et responsabilité tout au long de votre processus de planification et d’approbation, avec des examens plus fluides et des données plus précises à chaque étape.
50 %
Réduction des saisies de données en double
90 %
Moins de temps consacré aux enquêtes publiques
65 %
Moins de temps consacré à la création de rapports
30 %
Moins de temps consacré aux contraintes financières
Title
Propositions et amendements
Déposer, modifier et rester en conformité
Soumettre ou modifier un projet TIP implique souvent d’échanger des documents par e-mail en espérant que les bonnes personnes les examinent dans le bon ordre. Les modules TIP permettent aux agences membres de saisir et de mettre à jour les projets directement sur une plateforme centralisée, grâce à des workflows de modification qui guident chaque soumission à travers les étapes requises. Chaque soumission suit le même processus, et les modifications ne sont jamais un mystère.
- Saisie centralisée : saisissez et mettez à jour les projets directement sur une seule plateforme
- Détection automatique des modifications : mettez en évidence et résumez les modifications apportées, sans comparaison manuelle
- Workflows de modification structurés : faites passer chaque modification par les étapes de révision requises
Qualité des données et conformité
Évitez les corrections a posteriori
Les données de projet incohérentes ou incomplètes n’apparaissent généralement qu’après leur publication, ce qui oblige à effectuer des corrections a posteriori et compromet la conformité aux exigences de la FHWA. SOVRA TIP impose les champs obligatoires et les règles de validation dès la saisie des données, et conserve un historique complet de toutes les modifications. Les informations publiées sont exactes dès le départ, et vous pouvez toujours retracer précisément leur parcours.
- Validation des champs obligatoires : appliquez les règles relatives aux données avant l’acceptation des soumissions
- Historique complet des versions : suivez chaque modification, de la première ébauche à la publication finale
- Des données cohérentes et prêtes à être publiées : garantissez l’exactitude et la conformité de votre TIP à chaque étape
Collaboration et accès
Définir des rôles clairs et trouver un terrain d'entente
Les MPO et leurs partenaires du DOT travaillent souvent à partir de systèmes distincts, sans visibilité commune sur la répartition des responsabilités. SOVRA TIP rassemble tous les partenaires au sein d’un espace de travail partagé, doté d’autorisations basées sur les rôles et de workflows communs qui garantissent la coordination de tous. Chacun travaille à partir des mêmes données et du même processus, quelle que soit l’agence à laquelle il appartient.
- Autorisations basées sur les rôles : contrôlez précisément ce que chaque utilisateur et chaque organisme peut voir et modifier
- Flux de travail partagés : alignez les équipes des MPO et du ministère des Transports autour d’un processus unique
- Organisation centralisée des fichiers : conservez tous les fichiers de projet dans un emplacement unique et organisé
SIG intégré
Enfin, un seul écran pour les données et la localisation
Les données relatives aux projets et celles relatives à la localisation sont souvent stockées dans des systèmes distincts, ce qui oblige le personnel à passer d’une plateforme à l’autre simplement pour comprendre où en est un projet et quelles sont ses répercussions. La solution TIP intègre directement le SIG dans la plateforme, avec la prise en charge des fichiers Shapefile et une connexion directe à votre environnement ESRI existant. Votre équipe peut visualiser les projets sur la carte, à côté de leurs données, sans quitter le système.
- Importation et exportation de fichiers Shapefile : transférez directement des données géographiques vers et depuis la plateforme
- Intégration ESRI : connectez Plan-to-Program à votre environnement SIG existant
- Filtrage flexible : filtrez les projets par emplacement, priorité ou source de financement
Participation du public
Établissez le dialogue avec le public et communiquez en toute confiance
Répondre aux questions du public concernant le TIP implique souvent d’extraire manuellement des données et de répondre sans cesse aux mêmes questions. SOVRA TIP publie des listes de projets consultables sur un site web public interactif, intégrant des cartes et un système simple de collecte de commentaires. Les habitants peuvent trouver eux-mêmes les réponses, ce qui réduit le nombre de questions adressées à votre équipe.
- Listes publiques consultables : publiez chaque projet sur un site web public interactif
- Cartes interactives des projets : permettez au public d’explorer les projets par emplacement
- Collecte simplifiée des commentaires du public : recueillez les retours du public sans outils supplémentaires
Rapports
Obtenez des informations pertinentes en quelques minutes, et non en plusieurs heures
La création de rapports sur les contraintes budgétaires et la conformité implique généralement d’extraire des données de plusieurs systèmes et de les mettre en forme manuellement, cycle après cycle. SOVRA TIP génère des rapports sur les contraintes budgétaires qui reflètent en temps réel les modifications apportées aux programmes, avec des options flexibles d’exportation et d’analyse. Ce qui nécessitait auparavant plusieurs jours de travail manuel ne prend désormais que quelques minutes, et vos rapports sont toujours à jour.
- Rapports de contraintes budgétaires en temps réel : générez des rapports qui reflètent les dernières modifications apportées aux programmes
- Options d’exportation flexibles : exportez les données au format CSV ou PDF pour tout besoin externe
- Accès à des analyses avancées : connectez-vous à vos propres outils via des options d’API ou d’entrepôt de données
Personnalisez votre expérience grâce à des solutions complémentaires
Conçu pour accompagner chaque étape de votre processus
Menez n’importe quel cycle de financement, à la fréquence de votre choix, le tout sur une plateforme connectée unique
- Configuration personnalisée des appels à projets : lancez des appels sur mesure avec des questions adaptées à chaque opportunité de financement
- Cycles d’appel flexibles : gérez des appels annuels ou à cycles multiples sans avoir à repartir de zéro
- Soumissions centralisées : rassemblez toutes les candidatures dans un système sécurisé et consultable, puis transférez les projets sélectionnés vers d’autres programmes en un seul clic
Évaluez chaque projet de la même manière et transformez les meilleurs choix en travaux programmés
- Notation et hiérarchisation objectives : appliquez les mêmes critères à tous les projets, adaptés à chaque appel d’offres ou programme
- Logique de classement configurable : classez les projets à l’aide de règles de notation définies en fonction des priorités de votre organisme
- Intégration directe dans le plan : transférez les projets classés vers votre TIP, STIP ou CIP en une seule étape
Anticipez les risques et optimisez chaque dollar pour des projets prêts à démarrer
- Mises à jour électroniques sur l’avancement : suivez les étapes clés grâce à des mises à jour régulières provenant directement des maîtres d’ouvrage
- Détection précoce des retards : identifiez les projets à risque avant que les retards ne se répercutent sur l’ensemble de votre programme
- Réaffectation intelligente des fonds : réaffectez les fonds à risque vers des projets prêts à démarrer afin d’optimiser les ressources disponibles
Ayez une vue d’ensemble et assurez le suivi jusqu’à la livraison
- Suivi par tranches annuelles : saisissez le niveau de détail approprié pour les projets situés plus loin dans le temps
- Visibilité inter-plans : associez les projets en cours de mise en œuvre issus du STIP, du TIP ou du CIP à leur origine dans le plan à long terme
- Visualisation SIG intégrée : visualisez chaque projet sur une carte interactive, filtrable par emplacement, priorité ou financement
Call for Projects
Also available as a standalone product
Calls for projects often break down at the same pressure points: fuzzy criteria, uneven applicant capacity, and scattered submissions across email and spreadsheets. Plan-to-Program Call for Projects launches tailored calls with configurable cycles and collects every submission in one secure system. Every cycle starts with clean, comparable data instead of a stack of mismatched files.
- Custom Call Configuration: Launch tailored calls with questions built for each funding opportunity
- Flexible Call Cycles: Support annual or multi-cycle solicitations without starting from scratch
- Centralized Submissions: Collect every application in one secure, searchable system
[Screenshot: Plan-to-Program Call for Projects intake dashboard]
[Screenshot: Plan-to-Program Prioritization scoring and ranking view]
Prioritization
Generate Insights in Minutes, Not Hours
Without a consistent framework, prioritizing projects often comes down to whoever advocates the loudest, rather than which projects matter most. Plan-to-Program Prioritization applies consistent criteria to every project and ranks them using logic you configure. The highest-priority projects move straight into your TIP, and decisions are easy to defend.
- Consistent Prioritization Criteria: Apply the same evaluation standards to every project
- Configurable Ranking Logic: Rank projects using scoring rules built around your priorities
- Seamless Plan Integration: Move ranked projects directly into your TIP
Delivery
Engage the Public and Report with Confidence
Once a project is funded, it’s easy to lose visibility into whether it’s actually on track — until a missed deadline or budget overrun forces the issue. Plan-to-Program’s Delivery solution monitors progress through electronic updates and flags delays before they cascade. You catch problems early and keep funding moving toward shovel-ready projects.
- Electronic Progress Monitoring: Track milestones through recurring electronic updates
- Early Delay Detection: Identify at-risk projects before problems spread
- Smart Fund Redirection: Redirect funds to shovel-ready projects when delays occur
[Screenshot: Plan-to-Program Fund obligation dashboard]
Fund
Generate Insights in Minutes, Not Hours
Matching federal obligations to the right project by hand makes it easy for funding gaps to go unnoticed until they become compliance issues. Plan-to-Program’s Fund solution matches obligations to projects automatically and surfaces gaps in real time. You always know where funding stands, with obligation reporting that’s current the moment you need it.
- Automatic Obligation Matching: Match federal obligations to the right project automatically
- Early Gap Detection: Spot underutilized or missing funds before they become compliance issues
- Real-Time Obligation Reporting: Get obligation data that’s current the moment you need it
Une marque de confiance dans tout le pays
29
États
480 B+
Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
Ce que disent nos clients
« Tout le monde consulte les mêmes données. On peut en quelque sorte discuter, examiner les informations et apporter des modifications en même temps ; la facilité avec laquelle on peut filtrer, effectuer des requêtes et faire tout ce genre de choses est incroyable. C’est un véritable bond en avant par rapport à la plateforme précédente… Chaque jour, je suis époustouflé. »
Andrew Austin, Transportation Planner, The National Capital Region Transportation Planning Board
See Plan-to-Program STIP in Action
Streamline transportation planning with one integrated, modern platform.
Foire aux questions
Un logiciel de gestion du TIP est un système structuré permettant d’élaborer, de modifier et de rendre compte d’un programme d’amélioration des transports. Une bonne gestion du TIP est centralisée, axée sur les processus et reliée à la fois aux organismes de financement et au STIP à l’échelle de l’État — elle ne se limite pas à des feuilles de calcul et à des e-mails éparpillés.
Au-delà du manque d’efficacité, la gestion manuelle des TIP limite la visibilité. Les organismes promoteurs ne savent pas où en est leur dossier, le personnel des MPO doit passer au crible les e-mails pour recouper les modifications, et il n’existe aucune piste d’audit fiable permettant de retracer comment les amendements ont été approuvés.
Un processus TIP interconnecté permet de réduire les saisies de données en double, les divergences en matière de contraintes budgétaires et les retards de rapprochement. Le SOVRA TIP centralise les soumissions des promoteurs et assure la cohérence du TIP avec le STIP à l’échelle de l’État à mesure que des modifications interviennent.
Oui. Les droits d’accès, les champs obligatoires et les processus de soumission peuvent être configurés pour chaque organisme commanditaire, tandis que votre MPO conserve un seul TIP harmonisé.
Oui. Les projets sont transférés entre votre TIP et le STIP de l’État sans double saisie, ce qui permet de garantir que les deux restent conformes aux contraintes budgétaires et synchronisés au fur et à mesure des changements, et non pas selon un cycle de reporting.
La plateforme ne se limite pas au TIP lui-même ; les MPO l’utilisent pour gérer les plans à long terme, les plans cyclables et piétonniers, ainsi que d’autres programmes locaux de type LOTCIP, chacun disposant de ses propres champs et de son propre flux de travail.
Chaque soumission, examen et modification est consigné avec le nom de l’auteur et l’horodatage. Un site public interactif est mis à disposition, afin que les habitants puissent consulter les plans actuels et les projets de plans sans qu’un processus de consultation distinct soit nécessaire.
Oui. La plateforme est conçue pour réduire la saisie manuelle des données et le temps consacré à la création de rapports, quelle que soit la taille de l’équipe, et les agences peuvent configurer elles-mêmes leurs flux de travail sans avoir besoin d’une assistance informatique dédiée.