SOVRA STIP
Gestion du programme d'amélioration des transports à l'échelle de l'État, conçu pour les départements des transports des États
Consolidez vos données à l'échelle de l'État. Établissez vos rapports en toute confiance.
La gestion d’un programme d’amélioration des transports à l’échelle de l’État, impliquant un ministère des Transports (DOT) et ses agences partenaires, implique souvent des tâches manuelles, des systèmes cloisonnés et des examens incohérents qui ralentissent chaque processus de validation. Plan-to-Program remplace tout cela par un système unique et interconnecté, regroupant les soumissions au STIP, les modifications, la conformité, le SIG, la collaboration, la participation du public et le reporting pour votre ministère des Transports et ses agences partenaires. Résultat : clarté, rapidité et responsabilité tout au long de votre processus de planification et d’approbation, avec des examens plus fluides et des données plus précises à chaque étape.
50 %
Réduction des saisies de données en double
90 %
Moins de temps consacré aux enquêtes publiques
65 %
Moins de temps consacré à la création de rapports
30 %
Moins de temps consacré aux contraintes financières
Propositions et amendements
Harmoniser les attentes des parties prenantes et renforcer la collaboration, tout en garantissant la conformité : un parcours conforme pour chaque soumission
Soumettre ou modifier un projet STIP implique souvent d’envoyer des documents par e-mail en espérant que les bonnes personnes les examinent dans le bon ordre. Le module STIP de SOVRA permet aux agences partenaires de saisir et de mettre à jour les projets directement sur une plateforme centralisée, grâce à des workflows de modification qui guident chaque soumission à travers les étapes requises. Chaque soumission suit le même processus, et les modifications ne sont jamais un mystère.
- Saisie centralisée : saisissez et mettez à jour les projets directement sur une seule plateforme
- Détection automatique des modifications : mettez en évidence et résumez les modifications apportées, sans comparaison manuelle
- Workflows de modification structurés : faites passer chaque modification par les étapes de révision requises
Qualité des données et conformité
Profitez dès maintenant d'une précision que vous n'avez plus besoin de rechercher
Les données de projet incohérentes ou incomplètes n’apparaissent généralement qu’après leur publication, ce qui oblige à effectuer des corrections a posteriori et compromet la conformité aux exigences de la FHWA. Le module STIP impose les champs obligatoires et les règles de validation dès la saisie des données, et conserve un historique complet de toutes les modifications. Les informations publiées sont exactes dès le départ, et vous pouvez toujours retracer précisément leur parcours.
- Validation des champs obligatoires : appliquez les règles relatives aux données avant l’acceptation des soumissions
- Historique complet des versions : suivez chaque modification, de la première ébauche à la publication finale
- Des données cohérentes et prêtes à être publiées : garantissez l’exactitude et la conformité de votre STIP à chaque étape
Collaboration et accès
Définissez des rôles clairs et trouvez un terrain d'entente dans tout votre État
Les DOT et leurs partenaires (MPO ou agences locales) travaillent souvent à partir de systèmes distincts, sans visibilité commune sur la répartition des responsabilités. Plan-to-Program rassemble tous les partenaires au sein d’un espace de travail partagé, doté d’autorisations basées sur les rôles et de workflows communs qui garantissent la coordination de tous. Chacun travaille à partir des mêmes données et du même processus, quelle que soit l’agence à laquelle il appartient.
- Autorisations basées sur les rôles : contrôlez précisément ce que chaque utilisateur et chaque organisme peut voir et modifier
- Workflows partagés : alignez les équipes des DOT, des MPO et des organismes locaux autour d’un processus unique
- Organisation centralisée des fichiers : conservez tous les fichiers de projet dans un emplacement unique et organisé
SIG intégré
Enfin, un seul écran pour les données et la localisation
Les données relatives aux projets et celles relatives à la localisation sont souvent stockées dans des systèmes distincts, ce qui oblige le personnel à passer d’une plateforme à l’autre simplement pour comprendre où en est un projet et quelles sont ses répercussions. Plan-to-Program intègre directement le SIG dans la plateforme, avec la prise en charge des fichiers Shapefile et une connexion directe à votre environnement ESRI existant. Votre équipe peut visualiser les projets sur la carte, à côté de leurs données, sans quitter le système.
- Importation et exportation de fichiers Shapefile : transférez directement des données géographiques vers et depuis la plateforme
- Intégration ESRI : connectez Plan-to-Program à votre environnement SIG existant
- Filtrage flexible : filtrez les projets par emplacement, priorité ou source de financement
Participation du public
Moins d'appels et plus de clarté
Répondre aux questions du public concernant le STIP implique souvent d’extraire manuellement des données et de répondre sans cesse aux mêmes questions. Plan-to-Program publie des listes de projets consultables sur un site web public interactif, intégrant des cartes et un système simplifié de collecte des commentaires. Les habitants peuvent trouver eux-mêmes les réponses, ce qui réduit le nombre de questions adressées à votre équipe.
- Listes publiques consultables : publiez chaque projet sur un site web public interactif
- Cartes interactives des projets : permettez au public d’explorer les projets par lieu
- Collecte simplifiée des commentaires du public : recueillez les avis du public sans outils supplémentaires
Rapports
Obtenez des informations pertinentes en quelques minutes, et non en plusieurs heures
La création de rapports sur les contraintes budgétaires et la conformité implique généralement d’extraire des données de plusieurs systèmes et de les mettre en forme manuellement, cycle après cycle. Plan-to-Program génère des rapports sur les contraintes budgétaires qui reflètent les modifications apportées aux programmes en temps réel, avec des options d’exportation et d’analyse flexibles. Ce qui nécessitait auparavant plusieurs jours de travail manuel ne prend désormais que quelques minutes, et vos rapports sont toujours à jour.
- Rapports de contraintes budgétaires en temps réel : générez des rapports qui reflètent les dernières modifications apportées aux programmes
- Options d’exportation flexibles : exportez les données au format CSV ou PDF pour tout besoin externe
- Accès à des analyses avancées : connectez-vous à vos propres outils via des options d’API ou d’entrepôt de données
À associer à des solutions complémentaires, telles que :
Call for Projects
Calls for projects often break down at the same pressure points: fuzzy criteria, uneven applicant capacity, and scattered submissions across email and spreadsheets. Plan-to-Program Call for Projects launches tailored calls with configurable cycles and collects every submission in one secure system. Every cycle starts with clean, comparable data instead of a stack of mismatched files.
- Custom Call Configuration: Launch tailored calls with questions built for each funding opportunity
- Flexible Call Cycles: Support annual or multi-cycle solicitations without starting from scratch
- Centralized Submissions: Collect every application in one secure, searchable system
[Screenshot: Plan-to-Program Call for Projects intake dashboard]
[Screenshot: Plan-to-Program Prioritization scoring and ranking view]
Prioritization
Without a consistent framework, prioritizing projects often comes down to whoever advocates the loudest, rather than which projects matter most. Plan-to-Program Prioritization applies consistent criteria to every project and ranks them using logic you configure. The highest-priority projects move straight into your STIP, and decisions are easy to defend.
- Consistent Prioritization Criteria: Apply the same evaluation standards to every project
- Configurable Ranking Logic: Rank projects using scoring rules built around your priorities
- Seamless Plan Integration: Move ranked projects directly into your STIP
Delivery
Once a project is funded, it’s easy to lose visibility into whether it’s actually on track — until a missed deadline or budget overrun forces the issue. Plan-to-Program’s Delivery solution monitors progress through electronic updates and flags delays before they cascade. You catch problems early and keep funding moving toward shovel-ready projects.
- Electronic Progress Monitoring: Track milestones through recurring electronic updates
- Early Delay Detection: Identify at-risk projects before problems spread
- Smart Fund Redirection: Redirect funds to shovel-ready projects when delays occur
[Screenshot: Plan-to-Program Delivery milestone tracker]
[Screenshot: Plan-to-Program Fund obligation dashboard]
Fund
Matching federal obligations to the right project by hand makes it easy for funding gaps to go unnoticed until they become compliance issues. Plan-to-Program’s Fund module matches obligations to projects automatically and surfaces gaps in real time. You always know where funding stands, with obligation reporting that’s current the moment you need it.
- Automatic Obligation Matching: Match federal obligations to the right project automatically
- Early Gap Detection: Spot underutilized or missing funds before they become compliance issues
- Real-Time Obligation Reporting: Get obligation data that’s current the moment you need it
Conçu pour accompagner chaque étape de votre processus
Menez n’importe quel cycle de financement, à la fréquence de votre choix, le tout sur une plateforme connectée unique
- Configuration personnalisée des appels à projets : lancez des appels sur mesure avec des questions adaptées à chaque opportunité de financement
- Cycles d’appel flexibles : gérez des appels annuels ou à cycles multiples sans repartir de zéro
- Soumissions centralisées : rassemblez toutes les candidatures dans un système sécurisé et consultable, puis transférez les projets sélectionnés vers d’autres programmes en un seul clic
Évaluez chaque projet de la même manière et transformez les meilleurs choix en travaux programmés
- Notation et hiérarchisation objectives : appliquez les mêmes critères à tous les projets, adaptés à chaque appel d’offres ou programme
- Logique de classement configurable : classez les projets à l’aide de règles de notation définies en fonction des priorités de votre organisme
- Intégration directe dans le plan : transférez les projets classés vers votre TIP, STIP ou CIP en une seule étape
Anticipez les risques et optimisez chaque dollar pour des projets prêts à démarrer
- Mises à jour électroniques sur l’avancement : suivez les étapes clés grâce à des mises à jour régulières provenant directement des maîtres d’ouvrage
- Détection précoce des retards : identifiez les projets à risque avant que les retards ne se répercutent sur l’ensemble de votre programme
- Réaffectation intelligente des fonds : réaffectez les fonds à risque vers des projets prêts à démarrer afin d’optimiser les ressources disponibles
Ayez une vue d’ensemble et assurez le suivi jusqu’à la livraison
- Suivi par tranches annuelles : saisissez le niveau de détail approprié pour les projets situés plus loin dans le temps
- Visibilité inter-plans : associez les projets en cours de mise en œuvre issus du STIP, du TIP ou du CIP à leur origine dans le plan à long terme
- Visualisation SIG intégrée : visualisez chaque projet sur une carte interactive, filtrable par emplacement, priorité ou financement
Une marque de confiance dans tout le pays
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Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
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Ce que disent nos clients
« Les options personnalisables de [Plan-to-Program] ont très bien fonctionné pour nous, et [SOVRA] s’est adapté à notre modèle économique et à notre plan, plutôt que l’inverse. La mise en place d’une présentation standard pour le STIP de l’ADOT s’est avérée inestimable et facilite son examen par la FHWA. Les données reflètent toujours les dernières informations disponibles sur un projet donné et se mettent à jour automatiquement à mesure que des modifications sont apportées. Les gens apprécient également de voir ces projets sur une carte : j’ai présenté le système à notre ingénieur de district et il a été époustouflé !
Bret Anderson, responsable de programme au Département des transports de l’Arizona (ADOT)
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Foire aux questions
Le logiciel de gestion du STIP est un système centralisé permettant de suivre les projets, les financements et les modifications dans l’ensemble du programme de transport d’un État. Une bonne gestion du STIP regroupe les données des districts, des MPO et des organismes de financement au sein d’un registre unique, soumis à des contraintes budgétaires et conforme à la réglementation fédérale.
Au-delà du manque d’efficacité, les bases de données obsolètes et les opérations de rapprochement manuelles limitent la visibilité. Les districts et les MPO transmettent les modifications par des canaux disparates, le personnel consacre un temps considérable à rapprocher les données à la main, et il n’existe aucune piste d’audit fiable pour l’examen par la FHWA.
Un processus STIP fragmenté peut entraîner des erreurs liées aux contraintes budgétaires, des modifications non prises en compte et des retards dans l’approbation fédérale. Le programme SOVRA STIP centralise les soumissions des districts et des MPO et automatise le rapprochement des données afin de garantir le respect des contraintes budgétaires du programme à l’échelle de l’État.
Les MPO et les districts soumettent et mettent à jour leurs projets directement sur la plateforme ; le système intègre ces données dans le registre à l’échelle de l’État sans que le personnel du ministère des Transports ait à les saisir manuellement.
Oui. Les données requises par le gouvernement fédéral font l’objet d’un contrôle des versions et sont verrouillées dès qu’une modification est pleinement approuvée, et des rapports standard sont générés pour faciliter le processus de transmission au gouvernement fédéral.
La plateforme prend en charge tous les types de révision dont votre programme a besoin — adoption, amendement formel et modification administrative —, avec la possibilité de gérer plusieurs révisions simultanées et un historique d’audit complet.
Chaque modification, validation et révision est automatiquement consignée avec le nom de l’auteur et l’horodatage, et l’historique des versions est conservé d’un cycle STIP à l’autre.
Oui. Le programme SOVRA STIP a été spécialement conçu pour répondre aux exigences fédérales en matière de rapports et de contraintes budgétaires qui régissent la programmation des transports à l’échelle de l’État.