SOVRA Scope
La couche de cadrage entre les idées et les projets
Capturez dès le début. Programmez en toute confiance.
Les besoins en matière de construction sont souvent négligés jusqu’à ce qu’ils se transforment en projets isolés et coûteux, sans qu’il n’existe de méthode structurée pour les organiser au fur et à mesure de leur évolution. SOVRA Scope comble ce fossé entre la gestion des actifs et la programmation des investissements, en permettant aux organismes de recenser, de configurer, de visualiser et de transformer les besoins en matière de construction en projets entièrement définis et programmés. Il en résulte une meilleure visibilité, une plus grande cohérence et une confiance accrue dans la manière dont les projets prennent forme, avec un parcours direct et fiable menant du besoin identifié au projet programmé.
Suivi des besoins
Anticipez avant que cela ne devienne un projet
Les petits besoins en matière de travaux publics passent souvent inaperçus jusqu’à ce qu’ils se transforment en projets autonomes et coûteux — et à ce stade, il est déjà trop tard pour les intégrer aux travaux prévus. SOVRA Scope vous permet de recenser et d’organiser ces besoins dès leur identification, grâce à des champs configurables, à une intégration native avec les systèmes SIG/LRS et à un inventaire consultable comportant un historique complet des révisions. Rien ne se perd, et les petits besoins restent modestes puisqu’ils sont intégrés très tôt aux travaux prévus.
- Identification précoce des besoins : repérer les besoins en matière de construction avant qu’ils ne se transforment en projets isolés et coûteux
- Intégration SIG/LRS : saisir avec précision la localisation et le contexte des actifs dès le premier jour
- Inventaire des besoins consultable : conserver un registre complet de chaque besoin, avec suivi des révisions
Workflows personnalisés
Prise en charge de processus de définition du périmètre flexibles et adaptés à chaque agence
Chaque organisme définit son périmètre de manière différente, mais la plupart des outils de définition de périmètre imposent à tous les mêmes champs rigides — ou exigent l’ouverture d’un ticket auprès du fournisseur chaque fois qu’une modification s’avère nécessaire. SOVRA Scope vous permet de configurer vous-même des feuilles de calcul, des listes de sélection et des champs spécifiques à chaque discipline, en les adaptant à la terminologie et aux processus propres à votre organisme. La qualité de la définition du périmètre reste constante d’un district à l’autre et d’un utilisateur à l’autre, sans pour autant sacrifier la flexibilité dont chaque programme a besoin.
- Fiches de travail et listes de sélection configurables : adaptez les champs et la terminologie aux processus de votre organisme, sans avoir à passer par un prestataire
- Champs spécifiques à chaque discipline : permettez aux experts des différents domaines fonctionnels de donner leur avis sans avoir à passer par des champs non pertinents
- Structure cohérente mais flexible : garantissez une qualité constante de la définition du périmètre d’intervention dans tous les districts et programmes
Transparence des données
Améliorer la visibilité et la facilité d'utilisation
En l’absence d’une vue d’ensemble partagée, pour savoir où en sont les choses, il faut généralement rassembler manuellement les mises à jour de statut ou relancer ses collègues par e-mail. SOVRA Scope offre à votre équipe des mises en page de carte modernes ainsi que des fonctionnalités de filtrage et de tri directement dans les colonnes, afin que le contexte géographique et le statut soient toujours visibles. Chacun peut ainsi trouver, comparer et comprendre les données relatives au périmètre de projet de manière autonome, sans avoir à solliciter quelqu’un d’autre pour obtenir une mise à jour.
- Vues cartographiques : visualisez les besoins et les projets avec une information géographique intégrée
- Filtrage et tri dans les colonnes : analysez et générez des rapports plus rapidement, sans avoir à rassembler manuellement les données
- Accès libre aux données : recherchez, comparez et comprenez les données de cadrage sans avoir à suivre leur statut par e-mail
État de préparation du projet
Mettez les choses au point avant que cela ne devienne un projet
Les projets qui font l’impasse sur une véritable phase de définition du périmètre ont tendance à se heurter à des coûts imprévus par la suite, une fois qu’ils sont déjà engagés dans un plan. SOVRA Scope permet aux experts fonctionnels d’examiner, d’estimer et de définir le périmètre des besoins dès le début, puis les fait passer par des processus électroniques de validation et de signature avant même qu’ils ne soient qualifiés de « projet ». Les projets sont intégrés à votre STIP ou à d’autres plans avec un périmètre entièrement défini et prêts à l’emploi, sans qu’il soit nécessaire de les saisir à nouveau ou de procéder à un rapprochement.
- Examen par des experts et estimation : définir dès le début la portée des projets grâce à l’avis d’experts fonctionnels, afin d’éviter les surprises en matière de coûts par la suite
- Processus d’approbation électroniques : passer d’un concept initial à un projet défini grâce à des étapes intégrées de révision, d’approbation et de signature
- Intégration directe en aval : transférer directement les projets dont la portée a été définie vers le STIP ou d’autres plans, sans avoir à les saisir à nouveau
Une marque de confiance dans tout le pays
29
États
480 B+
Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
What Our Clients Say
“ »There’s no question the value of this software for what we have to do. From our standpoint, it’s not only a monetary savings but a headache savings by choosing to go with [SOVRA].”
Kama Dobbs, Senior Capital Programmer at Chicago Metropolitan Agency for Planning
Le module « Scope » de SOVRA offre aux organismes un moyen plus réfléchi et plus transparent de définir leurs projets avant leur programmation et, à terme, leur mise en œuvre. Comme il repose sur la même plateforme éprouvée, à laquelle font confiance les organismes de 29 États pour la programmation des programmes TIP et STIP, la structuration des décisions en amont et leur alignement sur les processus des organismes ne se contentent pas d’améliorer les résultats de la planification : elles réduisent les retouches, préservent le savoir-faire institutionnel et créent une source unique d’informations fiables, du besoin au projet programmé.
Foire aux questions
Un logiciel de cadrage de projet est un système structuré permettant de recenser et d’évaluer les besoins identifiés avant qu’ils ne soient intégrés à un plan financé et programmé. Les bons outils de cadrage assurent le suivi des projets à un stade précoce afin d’éviter qu’ils ne soient perdus, dupliqués ou enregistrés prématurément, qu’ils soient destinés à un STIP, un TIP ou un CIP.
Au-delà du manque d’efficacité, les besoins en phase initiale sont souvent suivis de manière informelle — par e-mail, dans des tableurs, voire pas du tout — jusqu’à ce que quelqu’un décide de les intégrer au plan. Il est donc difficile de comparer les projets candidats ou de montrer comment un besoin s’est transformé en projet programmé.
Une définition structurée du périmètre permet aux organismes d’évaluer les besoins et de combler les lacunes en matière de données avant que les projets ne soient intégrés dans un STIP, un TIP ou un CIP. La définition du périmètre assure le suivi de chaque besoin, depuis son évaluation jusqu’à son intégration dans le plan de programmation lorsqu’il est prêt.
Les projets passent de Scope à votre plan de programmation sans qu’il soit nécessaire de saisir à nouveau les données, et conservent ainsi tout leur historique.
Les responsables de la planification et les chefs de projet évaluent les projets candidats avant qu’ils ne soient intégrés à un plan de financement.
Tout besoin identifié que votre organisme souhaite évaluer avant de mettre en place un programme — qu’il s’agisse d’une simple demande d’investissement ou d’un besoin plus vaste, portant sur un corridor ou de nature systémique —, avec des champs configurables en fonction du type de besoin.
Chaque action concernant un besoin défini — qui l’a ajouté, ce qui a été modifié et quand il a été transféré à l’équipe de programmation — est automatiquement consignée.
Oui. Le champ d’application est le même pour les trois programmes, quel que soit le programme — STIP, TIP ou CIP — vers lequel le besoin est finalement orienté.
See Plan-to-Program Call for Projects in Action
Plan-to-Program’s Scoping module gives agencies a more intentional, transparent way to shape projects before they are programmed and ultimately delivered. Because it’s built on the same proven platform trusted for TIP and STIP programming by agencies across 29 states, structuring early decisions and aligning them with agency processes doesn’t just improve planning outcomes — it reduces rework, protects institutional knowledge, and creates one source of truth from need to programmed project.