SOVRA Deliver
Un suivi de l'exécution des projets qui garantit la bonne utilisation des fonds alloués
Identifiez les retards dès leur apparition. Réaffectez rapidement les fonds.
Le suivi des étapes clés et du financement d’un programme de réalisation implique souvent de rassembler les informations fournies par différents bailleurs de fonds et de réagir aux retards une fois qu’ils ont déjà entraîné des pertes de temps ou d’argent. La solution « Delivery » de SOVRA relie votre agence et les bailleurs de fonds de vos projets grâce à des mises à jour automatisées, un suivi en temps réel des étapes clés et des outils d’optimisation du financement — le tout intégré à vos processus de planification. Résultat : vous identifiez les retards à un stade précoce, réaffectez rapidement les fonds et veillez à ce que chaque dollar contribue à la réalisation de projets prêts à être mis en œuvre.
Communication automatisée
Une communication fluide avec les parties prenantes
Pour obtenir des informations sur l’avancement d’un projet auprès d’un commanditaire, il faut généralement passer un coup de fil, envoyer un e-mail, puis un e-mail de relance si le premier reste sans réponse — et ce, à chaque étape clé et à chaque cycle. SOVRA automatise ce processus de communication : l’outil sollicite régulièrement des mises à jour auprès des commanditaires et vous transmet toutes leurs réponses pour que vous puissiez les examiner. Vous bénéficiez ainsi de mises à jour cohérentes et fiables sans avoir à décrocher votre téléphone.
- Collecte automatisée des données : remplacez la recherche manuelle des mises à jour par des demandes récurrentes et automatisées
- Mises à jour récurrentes des promoteurs : demandez des mises à jour électroniques sur les étapes clés selon la fréquence que vous définissez
- Contrôles de vérification des mises à jour : approuvez, rejetez ou demandez des précisions sur les mises à jour soumises avant qu’elles ne soient prises en compte
- Responsabilité liée au plan : associez chaque mise à jour directement au plan d’origine
Détection des risques
Anticipez les risques de retard
Les retards passent généralement inaperçus jusqu’à ce qu’ils aient déjà compromis une date de livraison ou un budget — et à ce stade, il ne reste plus guère de marge de manœuvre. Les solutions « Delivery » de SOVRA vous offrent une vue en temps réel de chaque étape clé, ce qui permet de repérer les projets à risque dès les premiers signes de retard. Vous identifiez ainsi les problèmes tant qu’il est encore temps d’agir, plutôt qu’après qu’ils se soient répercutés sur l’ensemble du programme.
- Visibilité en temps réel sur les jalons : obtenez un aperçu instantané de l’état d’avancement de chaque projet
- Détection précoce des retards : identifiez les projets à risque avant que les problèmes ne se propagent à l’ensemble du portefeuille
- Gestion proactive des risques : réduisez les retards évitables au niveau de la livraison et de la programmation
Financement adaptatif
Faites fructifier chaque dollar
Lorsqu’un projet est bloqué, les fonds qui y sont affectés restent souvent inutilisés au lieu d’être réaffectés à un projet prêt à démarrer. SOVRA Deliver vous permet d’ajuster les calendriers d’attribution à la volée et de réaffecter les fonds à des projets prêts à démarrer dès qu’un retard survient. Chaque dollar alloué continue ainsi à circuler au lieu de rester inactif.
- Suivi des ajustements du calendrier : adapter les échéanciers à mesure que les conditions évoluent
- Réaffectation éclairée des fonds : réaffecter les fonds à des projets prêts à démarrer en cas de retard
- Identifier les éléments qui ne seront pas respectés : le rapport sur les jalons signale en rouge chaque date dépassée
Planification éclairée
Bénéficiez de données actualisées et prenez des décisions plus rapidement
Les responsables de la planification s’appuient souvent sur des données de mise en œuvre qui sont déjà obsolètes lorsqu’elles leur parviennent, ce qui rend difficile l’identification des projets réellement prêts à être lancés. SOVRA Deliver fournit aux responsables de la planification des données en temps réel, validées par les maîtres d’ouvrage, issues directement du processus de mise en œuvre et parfaitement intégrées au processus de planification. Les responsables de la planification peuvent ainsi identifier rapidement les projets prêts à être mis en chantier et hiérarchiser les engagements en conséquence.
- Intégration du workflow de planification : restez pleinement connecté au processus de planification du projet
- Données des bailleurs de fonds en temps réel : obtenez des mises à jour précises directement à partir des rapports périodiques des bailleurs de fonds
- Visibilité sur les projets prêts à être mis en œuvre : identifiez facilement les projets prêts à optimiser l’exécution des engagements
Mises à jour automatiques
Gérez les risques, pas vos boîtes de réception
Les responsables de la livraison consacrent une part disproportionnée de leur temps à rechercher des mises à jour sur l’avancement des projets, ce qui leur laisse moins de temps pour gérer réellement les risques. SOVRA Deliver automatise le processus de mise à jour et signale les jalons en retard dès qu’ils apparaissent. Les responsables de la livraison peuvent ainsi consacrer leur temps à remédier aux retards plutôt qu’à courir après les informations.
- Communication automatisée avec les sponsors : finies les tracas liés au suivi manuel des mises à jour
- Aperçu de l’état d’avancement des jalons : identifiez rapidement les jalons en retard
- Réponse rapide aux risques : intervenez sans tarder pour éviter que les retards ne se répercutent en cascade
Une marque de confiance dans tout le pays
29
États
480 B+
Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
Foire aux questions
Un logiciel de suivi de l’avancement des projets permet de surveiller les projets financés et programmés tout au long de leur construction et jusqu’à leur achèvement, en signalant ceux qui respectent le calendrier et ceux qui accusent un retard. Un bon système de suivi de l’avancement est directement relié à vos données de programmation — STIP, TIP ou CIP — plutôt que d’être hébergé dans un système distinct.
Beyond inefficiency, programming and delivery status often live in different systems entirely. Programmed dollars sit idle without anyone noticing, milestones slip quietly, and there’s no shared view connecting what was funded to what’s actually happening in the field.
Le suivi connecté des livraisons aide les agences à repérer plus rapidement les retards et les fonds non utilisés. Deliver affiche l’état d’avancement des étapes clés, ce qui permet aux responsables de programme d’intervenir avant que les retards n’affectent l’ensemble du programme.
Le statut de livraison est visible aux côtés des autres données de votre projet ; ainsi, la programmation et la livraison s’appuient sur un seul et même système, et non sur deux.
Non. Le système permet de suivre l’avancement des travaux par rapport au planning établi ; il est conçu pour s’intégrer aux systèmes détaillés de gestion de chantier, et non pour les remplacer.
Toutes les étapes clés définies par votre agence — conception, acquisition des droits de passage, attribution des marchés, début des travaux, achèvement substantiel — avec des phases personnalisables en fonction du type de projet.
Les mises à jour des jalons, les changements de statut et les membres du personnel à l’origine de ces modifications sont automatiquement consignés et peuvent être utilisés dans les rapports.
Oui. « Deliver Tracks » concerne tout projet financé, qu’il trouve son origine dans un STIP, un TIP ou un CIP.
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“Everybody is looking at the same data. We can all sort of talk and look and make changes at the same time; the ease with which you can filter and query and do all that sort of stuff is amazing. That is the next level compared to even what the last platform was… every day I’m blown away.
Andrew Austin, Transportation Planner, The National Capital Region Transportation Planning Board
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