SOVRA Call for Projects
Lancez et gérez vos appels à projets sans vous perdre dans les tableaux Excel
Comparez en toute confiance.​
Calls for projects se heurtent souvent aux mêmes obstacles : des critères flous, des capacités inégales parmi les candidats, des évaluateurs partiaux ou surchargés, des versements de subventions trop lents et un suivi insuffisant des résultats. Commencez à lancer et à gérer vos appels à projets à partir d’un système moderne et centralisé qui recueille des dossiers clairs et cohérents de la part de chaque candidat, à chaque cycle. Â
Soumission de projets
Des applications dispersées à un pipeline unique et structuré
Les appels à projets ont tendance à se transformer en un véritable patchwork de pièces jointes, de modèles de feuilles de calcul hétéroclites et de formulaires d’inscription ponctuels, obligeant le personnel à harmoniser manuellement les candidatures avant même que l’examen puisse commencer. Le module « Appel à projets » de SOVRA remplace ce patchwork par un processus d’inscription unique et spécialement conçu pour chaque cycle de financement. Il en résulte un appel à projets lancé plus rapidement et qui fournit à votre équipe un ensemble de données clair et comparable dès la toute première candidature.
- Configuration personnalisée des appels à projets : lancez des appels sur mesure avec des questions adaptées à chaque opportunité de financement
- Cycles d’appel flexibles : prenez en charge les appels annuels ou à cycles multiples sans avoir à repartir de zéro
- Soumissions centralisées : rassemblez toutes les candidatures dans un seul système sécurisé et consultable
Qualité et validation des données
Ensure Clean, Consistent Submissions
Lorsque les dossiers de candidature sont incomplets ou incohérents, cela ne se remarque généralement qu’une fois que l’évaluateur est déjà bien avancé dans la notation — et à ce stade, pour y remédier, il faut retrouver le candidat et recommencer le processus d’évaluation. L’appel à projets SOVRA vérifie automatiquement chaque dossier dès sa réception, bien avant qu’il n’arrive sur le bureau d’un évaluateur. Ainsi, votre équipe consacre son temps à évaluer les projets sur le fond, plutôt qu’à rechercher les informations manquantes.
- Vérification orthographique et validation des champs : détectez les petites erreurs et les champs non renseignés avant qu’ils ne parviennent à un vérificateur
- Alertes de cohérence des données : signalez automatiquement les informations manquantes ou contradictoires
- Moins de relances : réduisez les échanges avec les candidats au sujet des données incomplètes
Une marque de confiance dans tout le pays
29
États
480B+
Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
Join the Infrastructure Planning Solution Trusted Across 29 States
“Everybody is looking at the same data. We can all sort of talk and look and make changes at the same time; the ease with which you can filter and query and do all that sort of stuff is amazing. That is the next level compared to even what the last platform was… every day I’m blown away.
Andrew Austin, Transportation Planner, The National Capital Region Transportation Planning Board
Découvrez l'appel à projets « Du plan au programme » en action
Simplifiez la prise en charge et la soumission des projets grâce à un flux de travail moderne et intégré.
Foire aux questions
Un logiciel d’appel à projets est un système structuré permettant de solliciter, de recueillir et d’évaluer les propositions de projets soumises par les organismes ou services commanditaires dans le cadre d’un prochain cycle de programmation. Les bons outils d’appel à projets remplacent les appels à projets par e-mail ou via des tableurs par un processus de soumission centralisé et guidé.
Au-delà du manque d’efficacité, les appels à projets manuels limitent la visibilité. Les organismes ou services commanditaires soumettent des données incomplètes ou incohérentes, le personnel doit courir après les informations manquantes par e-mail, et il n’existe aucun registre fiable indiquant quelles propositions ont été examinées et pour quelles raisons.
La plateforme SOVRA « Appel à projets » centralise les soumissions et vérifie la qualité des données dès le départ, ce qui permet aux organismes de comparer les propositions de manière cohérente et de conserver une trace claire des propositions soumises et examinées.
Oui. Il est disponible à la fois en tant que produit autonome et en tant que module complémentaire de Plan-to-Program.
Oui. L’accès peut être limité à certains organismes de financement, services ou partenaires pour un appel à projets donné.
Si vous utilisez également la plateforme principale, oui : les projets soumis peuvent être directement intégrés à votre plan, quel que soit le programme auquel ils sont rattachés, sans qu’il soit nécessaire de les saisir à nouveau. En tant que produit autonome, les soumissions restent centralisées et exportables.
Tout appel à projets lancé par votre organisme, qu’il s’agisse d’un appel à projets annuel standard dans le cadre du TIP, d’un appel à projets d’investissement lancé par une ville ou un département, ou encore d’un appel à projets ciblé dans le cadre d’un programme de financement spécifique.
Chaque soumission, ainsi que le nom de la personne qui l’a envoyée et la date d’envoi, est automatiquement enregistrée et conservée.