SOVRA Long-Range Planning
Planification des transports à long terme, harmonisée entre toutes les agences
Élaborez un plan qui dépasse le cycle budgétaire
La gestion d’un programme pluriannuel à long terme impliquant plusieurs agences s’accompagne souvent de silos de données et de goulots d’étranglement liés aux tâches manuelles : des flux de travail déconnectés, des parties prenantes dispersées et l’absence d’un espace unique et sécurisé pour héberger le plan. Le module de planification à long terme de SOVRA remplace tout cela par un système unique et interconnecté, regroupant pour les MPO et leurs parties prenantes la collecte et l’examen des données LRTP/MTP, la coordination interinstitutionnelle, le SIG, la documentation et le reporting. Résultat : les agences restent sur la même longueur d’onde, l’élaboration des LRTP/MTP s’accélère et la transparence s’améliore.
50 %
Réduction des saisies de données en double
90 %
Moins de temps consacré aux enquêtes publiques
65 %
Moins de temps consacré à la création de rapports
30 %
Moins de temps consacré aux contraintes financières
Title
Rassembler les parties prenantes
Regrouper toutes les agences au sein d'un système unique et transparent
Les organismes participant à un plan à long terme travaillent souvent à partir de leurs propres tableurs et fils de discussion par e-mail, sans avoir une vision commune de ce qui se passe dans l’ensemble de la région. La solution « SOVRA Long-Range Planning » offre à chaque organisme un espace unique et sécurisé pour héberger les données du LRTP/MTP, avec des droits d’accès qui contrôlent précisément ce que chaque utilisateur peut consulter et modifier. Tout le monde travaille à partir d’une source d’information unique et fiable, sans compromettre ni la sécurité ni l’accès.
- Portail sécurisé pour les administrations : offrez à chaque administration un espace hébergé dans le cloud dédié aux données LRTP/MTP
- Conformité SOC 2 et ADA : respectez d’emblée les normes de sécurité et d’accessibilité du secteur public
- Autorisations basées sur les rôles : contrôlez précisément ce que chaque utilisateur peut consulter et modifier
Coordination
Des avis classés dans le bon ordre, à chaque fois
La coordination d’un plan à long terme entre plusieurs organismes implique souvent de courir après les validations par e-mail et d’espérer que personne ne modifie le plan sans y avoir été autorisé. La solution de planification à long terme vous permet de mettre en place le processus de réception et de révision que votre MPO suit réellement, et de limiter les révisions aux périodes que vous définissez. Chaque organisme sait ce qu’on attend de lui et à quel moment, et les révisions se déroulent systématiquement dans le bon ordre.
- Flux de travail configurables : créez des étapes de réception et d’examen adaptées au processus de votre MPO
- Contrôle des révisions : verrouillez ou rouvrez les fenêtres d’édition pour respecter le calendrier des examens
- Périodes de consultation publique : activez les fenêtres de commentaires publics chaque fois que nécessaire
Accueil et évaluation
Accompagner les projets de leur lancement jusqu'à leur validation
Pour qu’un projet, partant de l’idée initiale d’une collectivité, soit intégré au LRTP ou au MTP, il faut souvent ressaisir les mêmes informations dans plusieurs systèmes et suivre manuellement qui a modifié quoi. SOVRA Long-Range permet aux collectivités de soumettre directement leurs projets dans le flux de travail du LRTP/MTP, puis accompagne chaque projet tout au long du processus, de l’évaluation à l’intégration, sans qu’il soit nécessaire de ressaisir les données. Aucune information n’est perdue en cours de route, et chacun peut suivre précisément l’évolution d’un projet.
- Soumission directe des projets : soumettez vos projets directement dans les flux de travail LRTP/MTP — aucune ressaisie n’est nécessaire
- Mise en évidence des modifications en ligne : identifiez précisément les changements grâce à des résumés visuels de chaque modification
- Alertes de mise à jour automatisées : recevez une notification dès qu’un projet est mis à jour
- Flux de travail de bout en bout : faites passer vos projets en toute fluidité de la réception à l’évaluation, puis à l’intégration
Exactitude des données
Moins de corrections, des révisions plus rapides
Les soumissions incomplètes ou incohérentes n’apparaissent généralement qu’une fois que l’examen d’un projet est déjà bien avancé, ce qui oblige le personnel à revenir en arrière pour rechercher les informations manquantes. Le module de planification à long terme de SOVRA vérifie chaque saisie au fur et à mesure, en signalant les erreurs et les champs manquants avant qu’ils ne posent problème. Votre équipe passe ainsi moins de temps à corriger les données et davantage à évaluer les projets.
- Vérification orthographique et champs obligatoires : détectez les erreurs et les champs non renseignés avant la soumission
- Signalement automatique : mettez en évidence les données invalides ou manquantes dès leur apparition
- Validation en continu : garantissez l’exactitude des données au fur et à mesure que les utilisateurs travaillent, et pas seulement au moment de la soumission
Suivi des modifications
Ayez l'esprit tranquille : chaque modification est prise en compte
Sans historique clair, il est difficile de savoir quand et pourquoi un projet a été modifié — et encore plus difficile de justifier ces modifications auprès du public ou des autorités fédérales chargées de l’évaluation. La solution de planification à long terme conserve un historique complet et horodaté de chaque projet, avec des comparaisons côte à côte entre deux versions quelconques. Vous savez toujours qui a modifié quoi et quand, et pouvez répondre en quelques secondes à n’importe quelle question concernant l’historique d’un projet.
- Historique complet des projets : conservez un historique complet de chaque projet, du début à la fin
- Comparaison côte à côte : comparez d’un seul coup d’œil les versions passées et actuelles
- Horodatage par utilisateur : suivez chaque mise à jour en identifiant la personne qui l’a effectuée et le moment où elle a eu lieu
SIG intégré
Évitez de passer d'un écran à l'autre, restez dans le système
Les données relatives aux projets et celles concernant la localisation sont souvent stockées dans des systèmes distincts, ce qui oblige le personnel à passer d’une plateforme à l’autre simplement pour comprendre où en est un projet et quelles en sont les implications. SOVRA Long-Range Planning intègre directement le SIG dans la plateforme, avec la prise en charge des fichiers Shapefile et une connexion directe à votre environnement ESRI existant. Votre équipe peut ainsi visualiser les projets sur la carte, à côté de leurs données, sans avoir à quitter le système.
- Importation et exportation de fichiers Shapefile : transférez directement des données géographiques vers et depuis la plateforme
- Intégration ESRI : connectez Plan-to-Program à votre environnement SIG existant
- Filtrage flexible : filtrez les projets par emplacement, priorité ou source de financement
Gestion des documents
S'organiser, communiquer et mobiliser le public
Les documents de projet ont tendance à être dispersés entre les disques partagés, les pièces jointes aux e-mails et les bureaux individuels, ce qui rend difficile la recherche du fichier dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin. La solution de planification à long terme SOVRA stocke tous les documents de projet dans un référentiel centralisé, où ils sont indexés pour permettre une recherche rapide. Chaque membre de l’équipe peut ainsi trouver le bon fichier en quelques secondes, sans avoir à fouiller dans les dossiers.
- Référentiel centralisé : stockez tous les documents de vos projets dans un emplacement central
- Étiquetage intelligent : retrouvez rapidement vos fichiers, quelle que soit la manière dont vous les recherchez
- Accès centralisé : regroupez les validations et la documentation au même endroit
Rapports
Oubliez la mise en forme, concentrez-vous sur l'analyse et adoptez une approche stratégique
La création de rapports de planification à long terme implique généralement d’extraire des données de plusieurs systèmes et de les mettre en forme manuellement, cycle après cycle. SOVRA Long-Range Planning génère des rapports à partir de modèles LRTP prédéfinis et les exporte au format de votre choix, avec la possibilité de les intégrer à vos propres outils d’analyse. Ce qui prenait auparavant plusieurs jours de travail manuel ne prend désormais que quelques minutes.
- Modèles prédéfinis : générez des rapports de planification à long terme sans avoir à les créer de toutes pièces
- Exportations personnalisables : exportez vos données au format CSV ou PDF, mises en forme selon vos besoins
- Accès à des analyses avancées : connectez-vous à vos propres outils via une API ou un entrepôt de données
Participation du public
Moins d'appels. Plus de clarté
Répondre aux questions du public concernant le plan à long terme implique souvent de devoir extraire manuellement des données et de répondre sans cesse aux mêmes questions. SOVRA Long-Range Planning met à disposition un site destiné au grand public comprenant des cartes, des filtres et des synthèses, ainsi que des outils intégrés permettant au public de formuler des commentaires pendant les périodes de consultation. Les habitants peuvent ainsi trouver eux-mêmes les réponses à leurs questions, ce qui réduit le nombre de demandes adressées à votre équipe.
- Site web destiné au grand public : mettre en ligne un site épuré et convivial que les habitants pourront consulter
- Cartes interactives et filtres : permettre au public de parcourir les projets, les résumés et les emplacements
- Fonctionnalité intégrée de commentaires publics : recueillir directement les avis du public pendant les périodes d’examen
Une marque de confiance dans tout le pays
29
États
480 B+
Gestion des financements
30 000+
Projets gérés
Ce que disent nos clients
« Il ne fait aucun doute que ce logiciel est un atout précieux pour notre activité. De notre point de vue, opter pour [SOVRA] nous permet non seulement de réaliser des économies financières, mais aussi de nous épargner bien des maux de tête. »
Kama Dobbs, responsable principale des programmes d’investissement à l’Agence métropolitaine de planification de Chicago
Foire aux questions
Les logiciels de planification à long terme aident les organismes à gérer des plans s’étendant sur 20 ans ou plus, tels que les plans stratégiques de transport à long terme (LRTP) et les plans de transport de marchandises, et à relier les priorités à long terme aux programmes à court terme tels que le STIP, le TIP ou le CIP.
Au-delà de ce manque d’efficacité, les plans à long terme sont souvent gérés dans un système ou un document distinct de la programmation à court terme. Il est donc difficile de montrer comment une vision à 20 ans se traduit concrètement par les projets qui seront financés l’année suivante, et les mises à jour sont si peu fréquentes que le savoir institutionnel se perd d’un cycle à l’autre.
Un plan à long terme qui n’est pas relié à vos plans STIP, TIP ou CIP se traduit par des priorités qui ne débouchent jamais sur des projets financés. La solution SOVRA Long-range Planning regroupe votre plan à long terme et votre programmation à court terme au sein d’un même espace de travail configurable, ce qui permet aux projets de passer de l’un à l’autre sans avoir à être saisis à nouveau.
Oui. Il est disponible à la fois en tant que produit autonome et en tant que module complémentaire de Plan-to-Program.
Ce module prend en charge les plans de transport à long terme (LRTP), les plans cyclables et piétonniers, les plans de transports en commun, les plans de transport de marchandises et d’autres programmes locaux, avec des champs et des flux de travail configurables pour chacun d’entre eux.
La plateforme est conçue pour des mises à jour peu fréquentes mais de grande envergure (généralement tous les 1 à 2 ans), associées à un suivi continu entre ces cycles.
Les agences locales peuvent se voir attribuer des droits d’accès personnalisés leur permettant de consulter le plan ou d’y apporter leur contribution, toutes les modifications étant suivies et harmonisées de manière centralisée.
Oui. Tout organisme chargé d’élaborer un plan à long terme peut utiliser ce module, qu’il ait été acheté séparément ou en complément d’un STIP, d’un TIP ou d’un CIP.
See Plan-to-Program Call for Projects in Action
Streamline project intake and submissions with one modern, integrated workflow.