Approvisionnement + Réseau
Logiciel d’approvisionnement pour le secteur public qui vous connecte à plus d’un million de fournisseur
Créez des appels d’offres conformes. Augmentez la participation des fournisseurs.
Sortez du monde des communications excessives, des changements constants entre les écrans et des feuilles de calcul qui compliquent la conformité, le travail d’équipe et l’efficacité du processus d’approvisionnement. Utilisez plutôt un logiciel d’approvisionnement qui applique les politiques de votre organisation, tout en réduisant les délais de cycle, en conservant un historique complet pour les audits et en favorisant la collaboration avec les fournisseurs et les équipes internes pour un processus d’approvisionnement plus stratégique.
Profitez de fonctionnalités conçues spécialement pour vos besoins, notamment :
Réception des demandes : recueillez des données exactes et gardez le contrôle dès la soumission de la demande.
Tâches : améliorez le travail d’équipe grâce à des flux de travail personnalisés, des alertes et des questions-réponses.
Réseau : connectez-vous à plus d’un million de fournisseurs.
Évaluations de groupe : centralisez et automatisez la collaboration.
Qualifications des fournisseurs : gérez les certifications et les processus de préqualification.
Jalons et rapports : suivez l’avancement et accédez à des rapports en temps réel.
Appels d’offres : lancez vos processus en quelques heures grâce à des modèles de demandes de soumissions et à des parcours d’approbation automatisés.
Réduction des délais de cycle
Moins de temps consacré aux évaluation
Plus de réponses (tel qu’indiqué sur la page source)
Réception des demandes et création d’appels d’offres
Créez des appels d’offres uniformes, structurés et intuitifs
Dites adieu aux goulots d’étranglement. Les outils de réception des demandes et de création d’appels d’offres de SOVRA remplacent les boîtes de réception, la confusion entourant les tâches, les problèmes de contrôle des versions et les difficultés de mise en forme par un flux de travail structuré et centralisé, adapté aux politiques et aux procédures de votre organisation. Ne réinventez plus la roue : recevez des demandes complètes et exactes et créez vos demandes de soumissions plus rapidement et de façon plus collaborative, avec la conformité intégrée.
Gestion des demandes :
- Recueillez des demandes claires et complètes grâce à des formulaires dynamiques
- Acheminez les approbations conformément aux politiques
- Intégrez directement les données des demandes aux appels d’offres
Créateur d’appels d’offres :
- Centralisez la collaboration sur les demandes de soumissions
- Travaillez à partir de modèles intelligents
- Appliquez les flux de travail approuvés par votre organisation
- Profitez d’une bibliothèque de plus de 5,5 millions d’appels d’offres du secteur public
Réseau SOVRA
Stimulez la concurrence grâce à un réseau d’appels d’offres guidé, centralisé et transparent
Réduisez les communications excessives, les occasions d’affaires manquées en raison d’avis d’appel d’offres non vus et les problèmes de coordination avec les fournisseurs grâce à un réseau centralisé conçu spécialement pour l’approvisionnement du secteur public. Profitez du réseau de fournisseurs de SOVRA, qui regroupe plus d’un million d’entreprises qualifiées. Les fournisseurs disposent de tous les outils nécessaires pour réussir grâce à une expérience de réponse aux appels d’offres étape par étape, à des communications claires et à une transparence complète, ce qui favorise une concurrence accrue et des résultats plus équitables. Les équipes profitent notamment des fonctionnalités suivantes :
- Alertes d’appels d’offres : automatisez les notifications aux fournisseurs à l’aide de codes de produits et de services.
- Réponses aux appels d’offres : laissez un logiciel intuitif guider les fournisseurs à chaque étape.
- Soutien : obtenez de l’aide instantanément grâce au clavardage en direct.
- Pièces jointes : recueillez et centralisez la documentation.
- Historique des audits : consignez qui a effectué quelle action et à quel moment.
Centralisez les évaluations de groupe pour obtenir des résultats plus équitables et stratégiques
Dites adieu aux grilles d’évaluation papier et aux feuilles de calcul qui entraînent un travail manuel excessif. La solution d’évaluation de SOVRA permet aux équipes d’évaluer les soumissions à partir d’une source d’information unique. Les équipes profitent de critères d’évaluation configurables, d’alertes et de calculs automatiques, ainsi que d’une transparence complète et d’un historique détaillé des audits. Les utilisateurs peuvent également tirer parti de fonctionnalités d’évaluation dynamiques, notamment :
- Notation : utilisez des formats flexibles avec montant forfaitaire ou par poste.
- Équité : utilisez des options de notation par classement et pondérées.
- Calculs : automatisez le calcul des notes globales.
- Conformité : assurez une gouvernance rigoureuse grâce à la gestion des soumissions scellées et au suivi des audits.
La plus grande équipe de soutien dédiée aux fournisseurs
Avec plus de 100 employés dédiés aux fournisseurs, SOVRA offre l’accompagnement, la formation et le soutien dont les fournisseurs ont besoin, afin que les organisations n’aient pas à gérer elles-mêmes ces demandes.
100+
spécialistes dédiés aux fournisseurs
10,000+
nouveaux fournisseurs ajoutés chaque mois
Accès gratuit
pour les fournisseurs aux appels d’offres de plus de 7 000 organisations
24 secondes
délai moyen de réponse du soutien
Joignez-vous aux 7 000 organisations partout au pays qui profitent de délais de cycle plus courts et d’une conformité accrue
« Le passage à SOVRA a permis à Seguin d’accéder à des soumissions plus concurrentielles et à des processus plus équitables, tout en faisant économiser de l’argent à la ville. Je le referais sans hésiter aujourd’hui. »
Ashley Burns, Ville de Seguin