La solution Approvisionnement-au-contrat que les marchés publics méritent
Assurer l’alignement et l’efficacité de l’ensemble du cycle d’approvisionnement
Les outils déconnectés, les feuilles de calcul et les modules complémentaires de l’ERP ralentissent les processus et nuisent à la collaboration, la transparence et la conformité. La solution Approvisionnement-au-contrat de SOVRA centralise l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs et le cycle de vie des contrats en un seul système conçu exclusivement pour les gouvernements. Les équipes peuvent ainsi rester alignées, agir plus rapidement et générer de meilleurs résultats qui renforcent la confiance du public.
Améliorez la rapidité. Augmentez la transparence. Restez en conformité.
Une seule connexion : une source unifiée du flux de travail pour les contrats.
Approvisionnement
Favoriser l’alignement, renforcer la collaboration et stimuler la concurrence.
- Automatisation de l’intégration à la proposition à l’aide de formulaires intelligents et intégrés
- Modèles, bibliothèques de clauses et création collaborative d’appels d’offres
- Centralisation des questions et réponses, des addenda et des soumissions des fournisseurs
- Évaluation structurée et vérifiable des soumissions
- Accès au plus grand réseau de fournisseurs du secteur public (plus de 1 M)
- Simplification de l’intégration, de la certification et du suivi de la diversité
- Fiches de performance et contrôle de la conformité
- Flux de travail pour la préqualification et contrôle des documents
Gestion des contrats
Une gestion proactive du cycle de vie des contrats, sans tracas.
- Portail numérique centralisé et accessible
- Modèles préapprouvés et suivi des modifications et des versions
- Acheminement de l’approbation et de l’examen en fonction des rôles
- Suivi des obligations, des étapes et des assurances
- Alertes de renouvellement et dossiers prêts pour l’audit
Contrôle, conformité et collaboration tout au long du processus
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Les avantages de la solution Approvisionnement-au-contrat de SOVRA?
Réduisez de 66 % la durée du cycle d’approvisionnement.
Triplez le taux de participation des fournisseurs.
Réduisez le temps d’évaluation jusqu’à 50 % grâce à l’analyse automatisée des soumissions.
Obtenez une transparence et une accessibilité intégrées.
Automatisez le suivi de chaque étape et de chaque mise à jour
Rejoignez des centaines d’organismes à travers le pays qui bénéficient de cycles plus rapides et d’une conformité supérieure, grâce à une connexion unique.
« Le passage au numérique a permis à la Ville de Seguin d’accéder à des soumissions plus compétitives et à des processus plus équitables, tout en économisant de l’argent. Je recommencerais aujourd’hui. »
Ashley Burns, Ville de Seguin